Revendedores de equipamentos de construção: como os critérios de entrada / saída gradual afetam sua taxa de preenchimento

O sistema de gerenciamento de revendedor (ou negócio) deve ajudá-lo a determinar quais peças estocar e quais peças devolver – e quando é melhor executar cada processo. Normalmente, isso é chamado de relatório “Phase -In / Phase-Out” (PI / PO).

O Phase-In (PI) examina o histórico de demanda (vendas mais vendas perdidas) para sugerir que uma peça seja introduzida gradualmente para que você a tenha em estoque. Você pode definir os critérios de PI para começar a estocar peças em diferentes níveis de demanda e prazos. 

Os critérios de eliminação progressiva (PO) usam o mesmo algoritmo básico, mas informa quando você deve começar a devolver as peças aos fornecedores ou não mais marcar a peça para pedido automático quando ela sair de suas prateleiras.

Essas duas funções básicas desempenham um papel importante na saúde geral de seu estoque de peças. Se você não prestar atenção a nenhum deles, a saúde do seu estoque será prejudicada e você poderá não ter a peça na prateleira quando a demanda surgir. Também pode significar que você carregará a peça por mais tempo do que o ciclo de demanda exige.

A maioria dos programas DMS permitirá que você configure diferentes regras de PI / PO para diferentes classes ou fontes de estoque. Por exemplo, você pode classificar ou fornecer peças de manutenção de maneira diferente em seu DMS do que faz com peças cativas ou sazonais. 

Você pode ter regras de PI / PO diferentes para essas classes / fontes separadas de peças. Você pode definir um requisito de PI de duas demandas em 12 meses para uma peça de manutenção, por exemplo, e definir um PI de três demandas em 12 meses para peças cativas.

E isso não precisa necessariamente ser em incrementos de 12 meses. Seu DMS pode permitir que você determine qual período de tempo funciona melhor, como duas demandas em nove meses. Como gerente de peças, você tem a responsabilidade de entender os critérios de PI/PO e alterar os parâmetros para garantir que seu estoque chegue o mais rápido possível e saia com a mesma rapidez.

O mesmo é verdadeiro para os critérios de eliminação gradual (PO); os prazos e outros critérios também podem ser personalizados de acordo com o tipo de peça ou fonte do fornecedor. Você pode definir uma regra, por exemplo, que as peças comecem a PO depois de terem visto menos de duas demandas nos últimos 18 meses. 

Depois que uma peça atinge os critérios de PO, o sistema coloca essa peça em uma classificação diferente. Quando você vende o seu último – ou devolve o último – o sistema não irá mais sugerir que ele seja pedido novamente.

O sistema PI / PO é crucial para o preenchimento do seu estoque. Eu sugiro que você garanta que tem regras de PI/PO separadas para diferentes segmentos de seu inventário. Não é uma abordagem única para todos. Para determinar se seus critérios de PI estão configurados corretamente, extraia um relatório de pedido de estoque para uma fonte específica, ajuste-o e extraia outro relatório de pedido de estoque. 

Veja os novos números de peça sugeridos pelo relatório. Se o novo critério mostrar as peças que você está vendendo mais rapidamente – e ajudar a aumentar sua taxa de preenchimento -, talvez a configuração original não esteja correta.